2002 年刚参加工作的时候，财务部蕾姐总是会找我修修电脑、整整表格。我其实不怎么会捣腾这些，考虑到刚参加工作，应该要搞好关系，于是硬着头皮上。了解到具体的问题之后，在网上找相关资料，在报刊亭买电脑爱好者的刊物，虽不能每个问题都能立刻处理，但最后总能解决掉。
经营正常一点的企业，管理者会通过分析数据来做决策。而各个环节的基础表格各不相同，所以助理们在收到老板的数据报表需求时，得花个大半天来整合计算表格。我在做董事长助理的时候，就开始做数据表格规范，可以做到 5-10 分钟左右就将老板需要的表格打印好呈上。主要是我认为办公自动化软件一定要能够促进办公自动化，不能让人去做一些重复的动作，于是总是钻进 EXCEL 软件中，让数据自动生成我们想要的表格。
以下是我在工作过程中常用到的一些函数公式，现汇聚在一起，方便自己查阅，也方便网络搜索过来的人。
去掉 #DIV/0! 错误信息
单元格中的数据，输入了除以 0 时，会出现这个#DIV/0!的错误信息。如果 A3=1，B3=0，那么 A3/B3 的结果是#DIV/0!，公式如下：
=A3/B3
如果不想看到满表格显示#DIV/0!，就需要使用 IFERROR 函数，公式如下：
=IFERROR(A3/B3,"")
使用以上公式之后，原本显示的计算错误信息#DIV/0!会显示空白。如果在""内输入文字，则在 B3 为 0 的情况下，计算结果显示为""内输入的文字。
避免 #REF! 错误信息
当单元格引用无效时，会出现这个错误。一般是因为引用了其他工作表的数据，且所引用的工作表被删除所导致。还有一种情况是因为所链接的外部文件无法找到或没有正确更新。
一旦出现这种情况，千万别保存文件，否则还需要手动修复出现#REF 的地方。正确的做法是先找到问题所在，撤销删除的工作表或查看链接的外部文件是否出现类似错误，之后再打开该文件。
年月日周天数等相关函数
日期、星期几可以通过 EXCEL 中的单元格格式解决，但一个月的天数、当前是一年的第几天、当前是一年的第几周、当前是一周的第几天这些信息都需要用到函数。
这些函数看似平时用不上，其实用处大着呢，当我们的基础表格是以日期作为数据标签序列的时候，我们要用到这些函数来调取基础表格里的数据信息。
相关函数如下：
获得当前日期、星期、月份的函数
通过 TODAY 函数可以输出当前日期信息。通过设置单元格格式，选择日期类别，能够实现“月份（2020-7 或 2020 年 7 月）”、“日期（2020 年 3 月 14 日或 3 月 14 日）”、“星期（星期三或周三）”三种信息输出。公式如下：
=TODAY()
获得 A1 单元格所属月份天数的函数
假如 A1 单元格内的公式是上面的那个公式“=TODAY()”，或者手动输入了日期，那么可以通过下面的格式获得 A1 单元格日期或所属月份的总天数。
=DAY(DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0))
获得当前日期所属周数
以周日为一周的第一天，周六为一周的最后一天，计算当前日期为一年的第几周。公式如下：
=WEEKNUM(TODAY())
获得已知周数的第一天日期，公式如下：
=(2020&-1)-WEEKDAY(2020&-1,2)+A1*7-7
获得已知周数的最后一天日期，公式如下：
=(2020&-1)-WEEKDAY(2020&-1,2)+A1*7-1
注：2020 为计算的年份，A1 为参与计算的单元格
如果要获取 A1 单元格的日期是一年的第多少天，公式如下：
=A1-DATE(YEAR(A1),1,0)
常用符号（通配符*?~除外）
连接符 &
如果 A1=10，A2=24，那么下面的公式结果显示为：1024
=A1&A2
引号 " "
如果需要引用文本，必须在外面套个引号""
=IFERROR(A1/A2,"错误")
如果引号""中间口径白，则显示为空数据
=IFERROR(A1/A2,"")
绝对引用符号 $
这个符号用在单元格的引用上，方便我们通过拖动来复制带有公式的单元格，不会因为拖动而改变引用的单元格位置。
下面的公式在通过拖动单元格进行复制公式时，A1 单元格是不会变的。
=$A$1/A2
下面的公式在复制公式时，A 列不变，但 A 列的单元格会发生变化。
=$A1/A2
COUNTIFS 函数
当进行复杂的计数统计时，COUNT 函数已经不够用了，需要用到 COUNTIFS 函数。
下方是“基础信息”表格，可看到日期、邀约人员等信息。如果持续使用该表格，则可以形成类似数据库的感觉。后期可以通过数据透视表的方式进行调用，也可以通过预设表格形式进行数据格式化。
图片
若通过预设表格，调取上面“基础信息”表格里面的数据，只要在下表 A2 单元格输入月份就可以即时得到对应时间范围内的各项数据。如何做？
图片
需要在 C3 单元格用到下面的公式：
=COUNTIFS('基础信息'!$A$3:$A$1048576,">" & $A$3,'基础信息'!$A$3:$A$1048576,"<" & $A$4,'基础信息'!$B$3:$B$1048576,B3,'基础信息'!$D$3:$D$1048576,"<>")
如何解读这个公式？
说给人听：统计基础信息在 2020 年 6 月 30 日以后、2020 年 8 月 1 日之前，邀约人员为张斌的电话号码个数。
说给电脑听：统计名为“基础信息”工作表 A 列时间值大于本表 A3 单元格但小于 A4 单元格、“基础信息”工作表 B 列数值匹配本表 B3 单元格数值、“基础信息”D 列数值不为空的个数。
COUNTIF 函数
如果只有 1 个统计条件，那就不需要用到上面那个 COUNTIFS 函数，只要用 COUNTIF 函数就可以了。比如：在本单元格统计出“基础信息”工作表 B 列包含“刘丹丹”的个数，按照下面的公式就可以了。
=COUNTIF(基础信息!B3:B1048576,"刘丹丹")
还有一种用到通配符的方式，也比较常用。如下：
=COUNTIF(基础信息!B3:B1048576,"*丹*")
VLOOKUP 函数
VLOOKUP 函数被称之为函数之王，因为它可以用在很多地方，可以快速查找出对应的数据。它的语法是：
VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，[range_lookup]）
lookup_value：要搜索的值；table_array：查找数据的单元格范围；col_index_num：在 table_array 中查找第几列的列号：range_lookup：用于指定精确匹配或近似匹配模式（用数字 1 来表示）。
VLOOKUP($A$1, '基础信息'!$B$118:$G$129,6,TRUE)
想要获取不同日期的对应数据，只要修改 A1 单元格的日期就可以了。
除此之外，还可以应用于模糊查找和多项查找，不过我一般用数据透视表来解决，更加方便快捷。
SUMPRODUCT 函数
我主要用 SUMPRODUCT 函数用来做多个条件的统计
A - 统计某个月份的某个数值
上表是“基础信息”表格，我在当前工作表的 A1 单元格输入了“2020-4”，我想在 A2 单元格生成“基础信息”表格中 2020 年 4 月的花费金额，公式如下：
=SUMPRODUCT((MONTH('基础信息'!$B$118:$B$129)=MONTH($A$1))*'基础信息'!$E$118:$E$129)
B - 统计某个星期的某个数值
还是以“基础表格”的数据为蓝本，我在当前工作表的 A1 单元格输入了“16”，我想在 A2 单元格生成“基础信息”表格中第 16 周的花费金额，公式如下：
=SUMPRODUCT((('基础信息'!$A$118:$A$129)=$A$1)*'基础信息'!$E$118:$E$129)
IFS 函数
对于需要在多个条件下反馈多个不同的值，可以应用在每日的运营管理工作中，比如下表就是很明显的应用示范。
可以通过其他的表格数据生成每个单元格对应的数据状态，比如“未投放”、“没有达成目标”、“达成了并达成了多少”、“没达成但达成了多少”、“花了钱没结果”。
参考公式如下：
IFS($AK$5=0,全月每日客资数据!C5,全月每日花费数据!C5<50,"未投",全月每日客资数据!C5=0,"挂蛋",全月每日客资数据!C5<$AK$5,全月每日客资数据!C5,全月每日客资数据!C5>=$AK$5,"W"&全月每日客资数据!C5)
上面这些是我常用到的一些 EXCEL 函数，如果有新的需求出现，就再找新的办法。如果基础数据表能够汇集在同一张工作表里面的话，我就不用这些函数来整合数据了。我肯定优先使用数据透视表的功能，那样更加方便快捷。
如果在使用 EXCEL 过程中遇到什么问题，也欢迎后台发送消息给我，一般会在不能主动和你说话之前回复你的，到时候也不要感到着急。
找出单元格内是否包含非中文字符
=IF(LENB(A1)=2*LEN(A1),"都是汉字","含有非汉字字符")
更新日期：2025 年 4 月 8 日